1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
track by track GmbH Schliemannstr. 23 10437 Berlin Geschäftsführer: Tobias Sander E-Mail: datenschutz@geo-tool.com Telefon: +49 30 21923869
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nach unserer derzeitigen Einschätzung nicht vorliegen.
2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zweckgebunden, datensparsam und nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Vorgang sind dies insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Verträge, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an einem sicheren und wirtschaftlichen Websitebetrieb sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn wir eine Einwilligung einholen.
3. Hosting und Server-Protokolle
Die Website wird über Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, bereitgestellt. Beim Aufruf können technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Referrer, Browserinformationen und Statuscode. Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Abwehr von Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
Vercel kann Daten in den USA verarbeiten. Hierfür werden die von Vercel angebotenen Datenschutzgarantien, insbesondere geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, genutzt.
4. Reichweitenmessung mit Plausible
Wir verwenden eine selbst bzw. durch einen europäischen Dienst bereitgestellte Instanz von Plausible Analytics unter analytics.polymarkt.de. Die Messung erfolgt ohne Werbeprofile und ohne das Setzen von Analyse-Cookies. Erfasst werden zusammengefasste Nutzungsdaten wie besuchte Seite, Referrer, Gerätekategorie, Land auf grober Ebene und definierte Interaktionsereignisse. Wir übermitteln in Analyseereignissen keine Namen, E-Mail-Adressen oder freien Nachrichtentexte.
Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, Nutzung und Wirksamkeit der Website datensparsam zu verstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können die Ausführung des Analyse-Skripts durch entsprechende Browser- oder Inhaltsblocker verhindern.
5. Session-Speicher und Kampagnenzuordnung
Für die Zuordnung einer Anfrage oder Buchung speichern wir im Session Storage des Browsers gegebenenfalls die Einstiegsseite, den bereinigten Referrer sowie UTM-Parameter. Diese Angaben werden spätestens mit dem Ende der Browser-Sitzung gelöscht. Die Verarbeitung dient einer nachvollziehbaren Erfolgsmessung und der Bearbeitung von Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
6. Kontaktformular und Slack
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gewählten Themenbereich, Nachricht, Einwilligungsbestätigung sowie in begrenztem Umfang Angaben zur Kampagnenzuordnung. Pflichtangaben sind zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen Anfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur internen Benachrichtigung wird Slack, ein Dienst der Slack Technologies, LLC, 500 Howard Street, San Francisco, CA 94105, USA, eingesetzt. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten an den dafür vorgesehenen Arbeitsbereich übermittelt. Slack kann Daten in den USA verarbeiten; es werden die vertraglich vorgesehenen Garantien für Drittlandübermittlungen genutzt.
Anfragen löschen wir, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Vertrags- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können nach den gesetzlichen Fristen sechs beziehungsweise zehn Jahre aufbewahrt werden.
7. GEO-Audit, Stripe Checkout und Vertrag
Für die Buchung des GEO-Audits nutzen wir Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Im Stripe Checkout verarbeitet Stripe insbesondere Kontaktdaten, Rechnungsanschrift, Steuerinformationen, Zahlungsdaten, technische Daten und Informationen zur Transaktion. Zahlungsdaten wie vollständige Kartennummern werden nicht durch unseren Webserver verarbeitet.
Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit anwendbar, zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Stripe verarbeitet einzelne Daten auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung, etwa zur Betrugsprävention und Erfüllung regulatorischer Pflichten. Es kann zu Verarbeitungen außerhalb des EWR kommen; Stripe beschreibt hierfür geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO in seinen Datenschutzinformationen.
Unser System erhält von Stripe eine technische Sitzungs- und Zahlungsbestätigung, Betrag und Währung. Nach erfolgreicher Zahlung wird eine interne Benachrichtigung ausgelöst, damit wir das Briefing starten können. Vertrags- und Rechnungsdaten speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
8. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Empfänger personenbezogener Daten sind nur Dienstleister, deren Einsatz für Hosting, Kommunikation, Analyse oder Zahlungsabwicklung erforderlich ist, sowie Behörden und Berater, soweit eine rechtliche Pflicht oder ein berechtigter Anlass besteht. Soweit ein Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig wird, schließen wir einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
9. Keine automatisierte Entscheidung
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich dazu an datenschutz@geo-tool.com.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist grundsätzlich die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.
11. Sicherheit und Aktualisierung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Dienste, Verarbeitungsvorgänge oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: 23. Juli 2026 · Version 1.0